Là một nhà sáng lập khởi nghiệp, bạn thường khó chăm sóc sức khỏe của mình vì những ngày làm việc dài, quản lý nhóm, phát triển sản phẩm, bán hàng và điều phối các hoạt động hỗ trợ. Khi bạn là người chịu trách nhiệm cuối cùng về công ty và kết quả của nó, bạn sẽ không dễ dàng ổn định để nghỉ ngơi tốt ngay cả khi mọi thứ diễn ra khá suôn sẻ. Hoạch định chiến lược, thích ứng và đàm phán bên trong và bên ngoài thường tốn nhiều thời gian.

Điều này không chỉ đúng trong những tháng hoặc năm đầu tiên của một công ty khởi nghiệp: một khi công ty của bạn được đầu tư hoặc bạn đã kiếm đủ tiền để mở rộng quy mô, nhu cầu về hiệu suất cao và hiệu quả mà nó mang lại trên kỳ vọng có thể là quá sức đối với nhiều người. . Mặt khác, trong một cuộc khủng hoảng thị trường hoặc khi một đối thủ cạnh tranh lớn hơn thực hiện một động thái có thể vô hiệu hóa hoạt động kinh doanh của bạn trong vài ngày hoặc vài tuần cho đến khi bạn có thể phản ứng đúng, rất có thể không chỉ những người sáng lập mà cả nhóm cần tạm dừng trong vài ngày.

Để vượt qua thời kỳ đen tối của doanh thu thấp và cũng vượt qua thời kỳ tốt hơn của doanh thu cao và nhu cầu cao, những người sáng lập và nhóm phải tập trung vào sứ mệnh khởi nghiệp, trách nhiệm của họ đối với nhau và quản lý năng lượng và mức độ cam kết. Người ta phải nhớ rằng tất cả mọi người đều ở trong một thời gian dài, không phải trong một cuộc chạy nước rút ngắn và nhanh. Đó là lý do tại sao những người sáng lập và giám đốc nên quan tâm nhiều hơn đến văn hóa như một phương pháp chính để ngăn ngừa kiệt sức cho cả doanh nhân và thành viên trong nhóm. Lý tưởng nhất là văn hóa doanh nghiệp của bạn sẽ khuyến khích mọi người yêu thích công việc họ làm và hầu hết những người họ làm việc cùng, bên cạnh việc trao quyền tự chủ cao cho nhân viên và giám đốc.

Sở hữu một công ty cũng giống như sở hữu một trang trại: không quan trọng việc kinh doanh có suôn sẻ hay không, người sáng lập phải đi làm và nỗ lực ít nhất bằng hoặc hơn ngày trước. Chỉ có họ mới có thể thực sự biết cần bao nhiêu công việc và giới hạn của họ là bao nhiêu.
Dưới đây tôi liệt kê một số biện pháp thực tế để cố gắng ngăn chặn tình trạng kiệt sức ở những người sáng lập:

Tránh cảm giác bị đánh giá thấp

Chán nản không chỉ là triệu chứng của việc làm việc quá sức, mà là cảm giác bị đánh giá thấp và không được nhóm và những người đồng sáng lập của bạn muốn ở một mức độ nhất định. Mức độ tự chủ cao là một trong những cách tốt nhất để ngăn chặn điều đó, cùng với việc thực sự hiểu rõ tầm nhìn của công ty. Điều này tạo ra cảm giác sở hữu ở tất cả nhân viên và giảm bớt khối lượng công việc của những người sáng lập, vì với tư cách là người sáng lập, bạn không cần phải quản lý vi mô cho họ. Mọi người đều cảm thấy mình được đánh giá cao hơn và linh hoạt hơn trong việc theo đuổi kết quả hàng ngày.

Vai trò xác định rõ ràng cho mọi người

Một cách đơn giản nhưng bị lãng quên khác để ngăn chặn tình trạng kiệt sức là dành cho tất cả những người sáng lập – và sau đó là nhân viên – có những vai trò được xác định và chính xác. Tất cả các thành viên trong nhóm cần lập danh sách những nhiệm vụ của họ bao gồm và chia sẻ nó với mọi người, ít nhất là mỗi quý vì các yêu cầu và ưu tiên có thể thay đổi. Điều này tạo ra sự gắn kết hơn là tách biệt và cho phép tất cả các thành viên trong nhóm biết những gì những người khác phải làm, giải quyết xung đột có thể phát sinh khi 2 hoặc 3 người sáng lập hoặc nhân viên giao cùng một nhiệm vụ cho họ mà không nói với người khác.

Luân chuyển kỳ nghỉ hai tuần cho mỗi người sáng lập trong các giai đoạn khác nhau

Một cách khác để đẩy những người đồng sáng lập ra khỏi con đường kiệt sức là tập trung vào các kỳ nghỉ có thời gian trung bình (vì hầu hết các nhà sáng lập sẽ không cho phép mình nghỉ việc trong thời gian dài) và tập hợp một lịch để mỗi người sáng lập chọn khoảng thời gian hai tuần và tạm dừng hoạt động, vào các mùa khác nhau trong năm cho mỗi người sáng lập trên cơ sở luân phiên.

Nhận động lực từ những thành tích và sự kiện quan trọng

Là một người sáng lập, điều quan trọng nhất là lấy năng lượng từ thành tích của đồng nghiệp và kết quả hoạt động tốt nói chung. Theo dõi bằng cách tạo động lực cho bản thân dựa trên sứ mệnh khởi nghiệp và các cột mốc đã đạt được. Không chỉ những câu chuyện thành công của công ty mà cả những câu chuyện cá nhân cũng nên được chia sẻ, giúp xây dựng niềm tự hào của công ty và gắn kết cả đội lại gần nhau hơn.

Tôn trọng lợi nhuận của bạn

Mọi cơ hội mới – có thể là bán hàng mới, triển lãm mới hoặc hội nghị mới, đều phải đối mặt với sứ mệnh và lợi nhuận trung bình của công ty khởi nghiệp của bạn. Trong nhiều tình huống ban đầu, bạn thậm chí không có lợi nhuận và cần phải trả lời câu hỏi về sứ mệnh và dòng tiền: “Việc bán hàng, hội nghị hoặc triển lãm này ảnh hưởng như thế nào, đánh bại hoặc vượt quá mức lợi nhuận và lợi nhuận trung bình của tôi như thế nào?”

Nếu có lợi nhuận kém hoặc giao dịch bán thấp hơn mức ký quỹ đã thiết lập cần thiết của bạn, hãy bỏ qua cơ hội vì nó có thể gây ra rắc rối cho hoạt động của bạn. Bạn càng chú ý đến việc tối đa hóa tỷ suất lợi nhuận của mình, thì công ty của bạn sẽ càng an toàn hơn trước bất kỳ sự chệch hướng tài chính nào, vì dòng tiền không ổn định gây ra nhiều tình huống kiệt quệ trong hầu hết các công ty khởi nghiệp.

Ưu tiên, ưu tiên, ưu tiên

Đây là điểm cuối cùng, nhưng điều quan trọng là những người sáng lập luôn tìm cách ưu tiên các nhiệm vụ và nơi họ tập trung sức lực và nỗ lực, đồng thời hỗ trợ nhóm của họ làm điều đó, nhằm tạo ra một môi trường làm việc và kinh doanh trôi chảy hơn.
Nếu nhân viên đang làm việc quá nhiều giờ, hãy hỏi điều gì đang chiếm thời gian không cần thiết, vì làm việc quá sức và không đạt được kết quả là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây lo lắng và kiệt sức – đặc biệt là khi không có ưu tiên.

P.Vương (eu-startups.com)