Với mỗi năm mới đến cơ hội của một khởi đầu mới. Tính chất chu kỳ và mang tính biểu tượng của sự kiện này mang đến khoảnh khắc hoàn hảo để loại bỏ những gì không hiệu quả, tập trung vào việc cải thiện những gì đang hoạt động và đặt mục tiêu mới cho khởi nghiệp của bạn.
Dưới đây là mười điểm cần lưu ý khi tổ chức tài chính khởi nghiệp.
- Dòng tiền là hầu hếtmọi thứ: học cách quản lý nó hiệu quả hơn
Hết tiền là một trong những trình điều khiển phổ biến nhất đằng sau thất bại khởi nghiệp. Bạn cần biết tiền của bạn đang chảy từ đâu và đến đâu, để không gặp rủi ro bất ngờ có thể giết chết công ty của bạn.
Ngân sách có thể là hoạt động được đánh giá thấp nhất. Không chỉ đặt số trên bảng tính hoặc một tờ giấy. Có bao nhiêu bạn đã định kỳ xem lại những con số mà nhóm của bạn dự báo vào cuối năm ngoái?
Khi startup của bạn có ngân sách eo hẹp và túi tiền cạn kiệt, bạn đang nhìn thấy nó mỗi ngày, nhưng khi bạn ở chế độ lợi nhuận và thoải mái hơn, đó là khi hầu hết các tai nạn dòng tiền xảy ra, bằng cách bội chi và nhấn mạnh dự báo doanh thu.
Thiết lập ngân sách của bạn, theo dõi và kiểm soát nó mỗi ngày hoặc mỗi tuần, tùy thuộc vào ngành của bạn. Mua trong điều kiện tốt hơn – một trong những chìa khóa để bắt đầu làm chủ dự báo ngân sách của bạn. Bám sát ngân sách của bạn, xem lại bảng tính với nhóm của bạn và so sánh các số thực với các số dự kiến. Phải mất nhiều năm để đánh bóng viên kim cương này.
Làm việc xung quanh dự trữ tiền mặt và kiểm soát chi tiêu để vượt qua thời gian theo mùa mà sự phong phú không phải là quy tắc – mọi ngành công nghiệp đều có những khoảng thời gian như vậy trong năm.
- Thiết lập các mục tiêu tài chính đầy tham vọng nhưng có thể đạt được
Chia các mục tiêu tài chính thành các bước nhỏ hơn là thực tế và nhóm có thể nắm bắt, thay vì đặt các mục tiêu gần như không thể có hiệu quả hơn là chỉ “truyền cảm hứng một cách vô trách nhiệm”.
Nếu bạn quen thuộc với OKR, phương pháp này có thể giúp nhóm của bạn thực hiện nhiệm vụ này, về mặt thương mại, tài chính và vận hành (bạn có thể tìm đọc hai bài viết về Phương pháp OKR tại đây).
Doanh thu không đổi cho phép bạn tăng trưởng hữu cơ và điều chỉnh kế hoạch hành động trong trường hợp có điều gì đó nằm ngoài kết quả dự báo. Nhận các công cụ kiểm soát và bất cứ nơi nào có thể, tự động hóa việc theo dõi này để bạn và nhóm của bạn có thể nghĩ về những hiểu biết và hành động tiếp theo dựa trên dữ liệu bạn nhận được.
- Hạn chế chi phí cố định của bạn ngay từ đầu
Khi bạn bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào và bạn không được đầu tư bởi những người muốn đốt tiền và phát triển bằng bất cứ giá nào, một trong những điều cơ bản cần làm là giữ chi phí thấp.
Phần lớn vốn của bạn nên dành cho các nỗ lực bán hàng, tiếp thị và phát triển sản phẩm, nếu không, bạn sẽ không thể thở như một công ty và đó là bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Không có doanh số, bạn không thể tồn tại lâu.
Tạo doanh thu là nhiệm vụ chính của bạn để tồn tại như một công ty khởi nghiệp. Trở nên ngầu không. Nếu bạn có thể làm cả hai – xin chúc mừng!
- Thời gian của bạn là tiền tệ của bạn – đừng lãng phí nó
Thời gian là tiền bạc. Đây là một trong những câu mạnh mẽ nhất trong văn hóa doanh nhân. Bạn không thể xúc phạm tiền cũng như thời gian, vì không ai trong số họ chấp nhận hành vi phạm tội từ người khác. Vì vậy, đừng lãng phí bất kỳ trong số họ.
Giữ cho nó đơn giản và luôn tự hỏi liệu bạn có nói chuyện quá lâu trên điện thoại với nhà cung cấp, khách hàng hoặc thành viên nhóm hay không, nếu cuộc họp đó cần kéo dài và dừng ngay khi có kết quả – hoặc khi bạn thấy sẽ không có kết quả nào cả
- Theo dõi tất cả chi tiêu của bạn
Mặc dù điều này có thể được coi là sự tiếp nối của mục 3, nhưng nó xứng đáng với toàn bộ mục. Không bao giờ có đủ lời khuyên về việc theo dõi tất cả chi tiêu và giám sát của bạn khi chúng tôi đang nói về tiền kiếm được của bạn.
Việc sử dụng Trình quản lý tài chính doanh nghiệp hoặc phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, tùy thuộc vào ngành của bạn, có thể tự động hóa một phần của nhiệm vụ này và cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn, nhanh hơn, ngăn chặn việc rút tiền và cải thiện các cam kết dòng tiền của bạn (mục 1).
- Tập trung vào việc thu hút khách hàng
Mở rộng quy mô thu hút khách hàng là một giải pháp cơ bản khác mà bạn cần cho năm tới. Trừ khi bạn đã có một cái gì đó ổn định trong lĩnh vực bán hàng và tiếp thị này, hãy dành nhiều thời gian hơn và tìm ra những trở ngại của bạn.
Bán hàng và các kênh thu hút khách hàng mới của bạn ngày hôm nay là gì? Bạn chi bao nhiêu cho mỗi người trong số họ? Mỗi kênh mang lại cho bạn bao nhiêu tiền? Lần cuối cùng bạn xem lại chiến lược này với đội ngũ bán hàng của bạn là khi nào? Chi phí mua lại của bạn cho mỗi khách hàng mới là gì?
Sau khi thành thạo phần này, hãy tập trung vào các khách hàng đã mang lại doanh thu vì điều này có rủi ro và chi phí thấp hơn so với các khách hàng mới – và cung cấp tất cả cho họ dịch vụ tốt nhất bạn có thể, hoặc việc duy trì sẽ không kéo dài.
- Được trả tiền bởi khởi nghiệp của bạn
Hãy chắc chắn trả cho mình đủ để sống trong một mức độ thoải mái cơ bản vì điều này sẽ hỗ trợ sức khỏe tinh thần của bạn và cung cấp cho bạn một phần năng lượng bạn cần để xây dựng doanh nghiệp của mình. Đừng bù đắp quá mức cho bản thân hoặc nhóm của bạn, nhưng hãy trung thực với họ và thương lượng số tiền mà mỗi cổ đông có thể mất hàng tháng để họ tiếp tục tham gia vào hoạt động và cam kết thành công, thay vì tìm kiếm các cơ hội khác và nghĩ đến việc rời đi.
Rất có thể ngay từ đầu bạn sẽ cần phải hy sinh tiền lương của mình như hầu hết những người sáng lập, nhưng ngay khi có một dòng tiền và doanh số ổn định, hãy nghĩ đến việc thiết lập mục này trong nghị quyết của bạn.
- Hãy lạc quan nhưng chuẩn bị cho tai nạn
Bạn không bao giờ có thể biết chính xác điều gì sẽ xảy ra khi bắt đầu kinh doanh, vì vậy tốt nhất bạn nên chuẩn bị cho các tai nạn trên đường đi.
Giữ một số dự trữ, cả cá nhân và kinh doanh. Bạn không bao giờ có thể quá chuẩn bị cho các tình huống xấu. Đáng buồn thay, chúng xảy ra và thường khi bạn ít mong đợi chúng.
- Tăng và cải thiện sự hiện diện kỹ thuật số của bạn
Một cách gián tiếp, mục 9 sẽ giúp công ty của bạn ưu ái và tăng sự quan tâm cho các dịch vụ và sản phẩm của bạn. Tạo một danh sách tiếp thị và giao tiếp dựa trên nội dung, dựa trên người dùng. Bắt đầu một bản tin cho khách truy cập quay lại trang web của bạn và tìm hiểu về các sản phẩm mới, xu hướng trong ngành của bạn và thị trường nói chung. Duy trì sự hiện diện thường xuyên trên phương tiện truyền thông xã hội có thể mang lại cho bạn những khách hàng và đối tác có giá trị mà không thể đạt được bằng cách khác.
- Cải thiện giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là vàng. Những hiểu lầm có thể gây áp lực không cần thiết cho nhân viên, quản lý và người sáng lập. Nó cũng ảnh hưởng đến cách khởi động thực hiện tổng thể.
Tóm lại, giao tiếp của bạn có thể cải thiện doanh thu của bạn, hoặc thậm chí khiến tài chính của bạn giảm xuống. Trân trọng tất cả các cấp độ giao tiếp và xác suất có một năm tốt của bạn sẽ được nhân lên. Đây phải là một cam kết nhóm, không chỉ của bạn.
Pv (eu-startups.com)